ندعو شركات تنظيم الفعاليات للانضمام إلى موسم الخبر وتقديم مفاهيم وفعاليات إبداعية تثري تجربة الزوّار. سجّل شركتك واعرض فكرتك، وسيقوم فريق الموسم بدراسة المقترحات وبناء شراكات مع الجهات المؤهلة.
موسم الخبر 2026 — جميع المقترحات تخضع للمراجعة والموافقة.
شكراً لاهتمامكم بتنظيم فعالية ضمن موسم الخبر 2026، سيقوم فريقنا بدراسة المقترح والتواصل معكم في حال توفر الفرص المناسبة.
يُتيح موسم الخبر للجهات المنظِّمة فرصة الانضمام تحت مظلة الموسم والاستفادة من الدعم التسويقي والإعلامي عبر منصاته ومنصات مبادرة روح السعودية. يهدف هذا الإطار إلى ضمان مستوى موحَّد من الجودة وتعزيز الشفافية في آلية القبول.
يجب استيفاء جميع الشروط التالية للنظر في طلب الانضمام. عدم استيفاء أي منها يعني رفض الطلب مع إمكانية إعادة التقديم بعد المعالجة.
تُعبَّأ المعلومات التالية من قِبَل الجهة المتقدمة وتُرفق مع طلب الانضمام:
| البند | التفاصيل المطلوبة |
|---|---|
| اسم الفعالية والجهة المنظمة | اسم الفعالية، اسم الجهة المنظمة، الشخص المسؤول وبياناته. |
| وصف الفعالية وطابعها | ما هي الفعالية؟ ولماذا تناسب موسم الخبر؟ |
| الموقع والتاريخ | الموقع المحدد، تواريخ الإقامة، الطاقة الاستيعابية القصوى للموقع. |
| عدد الحضور المتوقع | حسب تقدير المنظّم وسعة المكان، مع إرفاق تجارب سابقة مماثلة. |
| آلية التذاكر | هل توجد منصة تذاكر خاصة بالمنظّم أو يتم إدراج الفعالية في منصة الموسم. |
يُوقِّع المنظّم على الالتزامات التالية قبل إدراج فعاليته رسمياً في موسم الخبر:
| الحالة | الإجراء |
|---|---|
| مستوفٍ لجميع شروط الأهلية | تنتقل الفعالية للمراجعة النهائية من قِبَل مدير الموسم. |
| غير مستوفٍ لأحد الشروط | يُبلَّغ المنظّم بالشرط غير المستوفى مع إمكانية إعادة التقديم. |
| مستوفٍ للشروط لكن غير ملائم | يُبلَّغ المنظّم بسبب واضح ومحدد مع إمكانية التقديم في الدورات القادمة. |
الجهات التي لا تستوفي شروط الأهلية في هذه الدورة يمكنها التواصل مع فريق الموسم لمعرفة متطلبات الاستيفاء والتقدم مستقبلاً.
Khobar Season offers organizers the opportunity to join under the season's umbrella and benefit from marketing and media support across its platforms and those of the Saudi Spirit initiative. This framework aims to ensure a unified quality standard and enhance transparency in the acceptance process.
All of the following conditions must be met for a joining request to be considered. Failure to meet any of them means the request is rejected, with the option to reapply after addressing the issue.
The following information is completed by the applicant and attached to the joining request:
| Item | Required Details |
|---|---|
| Event & organizer name | Event name, organizing entity name, responsible person and their details. |
| Event description & character | What is the event? And why does it suit Khobar Season? |
| Location & date | Specific location, dates, and the venue's maximum capacity. |
| Expected attendance | Per the organizer's estimate and venue capacity, with similar past experiences attached. |
| Ticketing mechanism | Whether the organizer has its own ticketing platform or the event is listed on the season's platform. |
The organizer signs the following commitments before the event is officially listed in Khobar Season:
| Status | Action |
|---|---|
| Meets all eligibility conditions | The event proceeds to final review by the season director. |
| Fails one of the conditions | The organizer is notified of the unmet condition with the option to reapply. |
| Meets conditions but unsuitable | The organizer is notified with a clear, specific reason and may apply in future editions. |
Entities that do not meet the eligibility conditions in this edition may contact the season team to learn the requirements and apply in the future.
تُتيح إدارة موسم الخبر («الموسم») للجهات المنظِّمة («المنظِّم») فرصة الانضمام تحت مظلة الموسم والاستفادة من الدعم التسويقي والإعلامي عبر منصاته ومنصات مبادرة روح السعودية. وتهدف هذه الشروط والأحكام إلى ضمان مستوى موحَّد من الجودة، وتعزيز الشفافية في آلية القبول، وتنظيم التزامات الطرفين. ويُعدّ تقديم طلب الانضمام إقراراً بالاطلاع على هذه الوثيقة والموافقة عليها كاملةً.
يُشترط لقبول النظر في طلب الانضمام استيفاء جميع الشروط التالية، وعدم استيفاء أيٍّ منها يُعدّ سبباً كافياً لرفض الطلب مع إمكانية إعادة التقديم بعد المعالجة:
يلتزم المنظِّم بتعبئة المعلومات المطلوبة وإرفاقها مع طلب الانضمام (اسم الفعالية والجهة، الوصف والطابع، الموقع والتاريخ، الحضور المتوقع، وآلية التذاكر)، وتتحمّل الجهة المتقدمة كامل المسؤولية عن صحة ودقة ما تقدّمه.
| الحالة | الإجراء |
|---|---|
| مستوفٍ لجميع الشروط | تنتقل الفعالية للمراجعة النهائية من قِبَل مدير الموسم. |
| غير مستوفٍ لأحد الشروط | يُبلَّغ المنظِّم بالشرط غير المستوفى مع إمكانية إعادة التقديم. |
| مستوفٍ لكن غير ملائم | يُبلَّغ المنظِّم بسبب واضح ومحدّد مع إمكانية التقديم في الدورات القادمة. |
تحتفظ إدارة الموسم بحقها الكامل في قبول أو رفض أي طلب دون إبداء الأسباب، ولا يترتب على تقديم الطلب أي التزام على الموسم بقبوله. كما أن تعبئة النموذج أو تقديم الطلب لا يُعدّ بأي حال قبولاً أو تعاقداً، وإنما تخضع جميع الطلبات للتقييم والدراسة ثم يتم التواصل مع أصحابها.
تنويه: هذه الوثيقة صياغة استرشادية عامة لأغراض التنظيم، ولا تُعدّ استشارة قانونية. يُوصى بمراجعتها من قِبَل مستشار قانوني قبل الاعتماد الرسمي.
Khobar Season management (the "Season") offers organizers (the "Organizer") the opportunity to join under the Season's umbrella and benefit from marketing and media support across its platforms and those of the Saudi Spirit initiative. These Terms & Conditions aim to ensure a unified quality standard, enhance transparency in the acceptance process, and regulate both parties' obligations. Submitting a joining request constitutes acknowledgment of and full agreement with this document.
All of the following conditions must be met for a request to be considered; failure to meet any of them is sufficient grounds for rejection, with the option to reapply after addressing the issue:
The Organizer must complete and attach the required information with the joining request (event & organizer name, description & character, location & date, expected attendance, and ticketing mechanism), and bears full responsibility for its accuracy.
| Status | Action |
|---|---|
| Meets all conditions | The event proceeds to final review by the Season director. |
| Fails one condition | The Organizer is notified of the unmet condition with the option to reapply. |
| Meets conditions but unsuitable | The Organizer is notified with a clear, specific reason and may apply in future editions. |
Season management reserves the full right to accept or reject any request without stating reasons; submitting a request imposes no obligation on the Season to accept it. Completing the form or submitting a request does not in any way constitute acceptance or a contract; all requests are evaluated and reviewed, after which applicants are contacted.
Disclaimer: This document is a general guideline for organizational purposes and does not constitute legal advice. Review by a legal advisor before official adoption is recommended.